10 maneras de crear un espacio de trabajo tranquilo y productivo en casa

Trabajar desde casa se ha convertido en la nueva normalidad hoy en día, y cada vez más personas optan por hacerlo incluso cuando el mundo se abre. Puede resultar muy difícil gestionar el estrés del trabajo y la vida personal todos los días, especialmente cuando no existe una división clara entre ambos.

En estas circunstancias, lo mejor que puedes hacer por ti mismo es hacer un esfuerzo consciente para convertir tu espacio de trabajo en un entorno más tranquilo y productivo. Si bien es posible que no todos puedan tener un estudio o una oficina independiente para trabajar en casa, hay algunas cosas sencillas que puedes hacer para que tu espacio actual sea agradable.

Aquí hay 10 cosas sencillas que puedes hacer para que tu espacio de trabajo sea más tranquilo y productivo.

1. Asegúrese de tener suficiente luz natural y ventilación.

Tener una buena cantidad de luz natural y aire fresco en su espacio de trabajo puede hacer maravillas en su productividad y bienestar general.

Un estudio realizado por el Dr. Alan Hedge, profesor del Departamento de Diseño y Análisis Ambiental de la Universidad de Cornell, concluyó que la luz natural no solo aporta importantes beneficios para la salud y el bienestar, sino que también mejora el rendimiento y el estado de alerta de las personas. Además, el estudio indicó que la luz natural también permite que los ojos cansados ​​se relajen y se recuperen de la fatiga.

Colocar el escritorio de trabajo frente a una ventana es una buena idea para obtener la luz solar necesaria y disfrutar de las vistas. Si el sol es demasiado fuerte, puedes utilizar cortinas o persianas que filtren los rayos nocivos. Sin embargo, si no es posible colocar un escritorio frente a una ventana, asegúrate de que la habitación que estés utilizando tenga suficiente luz natural y ventilación.

2. Despeja tu escritorio

Un espacio de trabajo desordenado y caótico se traduce en una mente desordenada y caótica. Cuando tienes un día estresante, sentarte a trabajar en una mesa desordenada puede causar un estrés leve, ya que hay demasiada información para que la vista y la mente la procesen. Por otro lado, los expertos en bienestar sugieren que un escritorio organizado y tranquilo no solo puede aumentar la productividad, sino que también puede generar una sensación de satisfacción, mejorar la atención plena y la toma de decisiones, al tiempo que calma y alivia el estrés.

Mantener un espacio de trabajo abierto, limpio y ordenado se ha convertido en la norma en varias oficinas corporativas en la actualidad. Estas medidas han demostrado ser beneficiosas de varias maneras y también deberían adoptarse en el hogar. Por ejemplo, una mesa limpia abre el espacio de trabajo y puede ayudarlo a concentrarse mejor en las tareas que deben realizarse.

Organiza tu escritorio de tal forma que solo los objetos más importantes que uses con regularidad estén sobre él. El resto debes guardarlo por separado. De esta manera, sabrás exactamente dónde está cada cosa que necesitas, ahorrando así mucho tiempo y esfuerzo. De hecho, se dice que limpiar y organizar es terapéutico.

3. Organiza tu espacio de trabajo de forma ergonómica

Un escritorio cómodo y una silla de la altura adecuada son fundamentales para crear un espacio de trabajo ergonómico. Los dolores y las molestias provocados por el uso de equipos y posturas inadecuados pueden reducir la productividad y aumentar el estrés físico y mental.

Asegúrate de que tu escritorio y tu silla estén a una altura adecuada para que tus piernas quepan cómodamente debajo del escritorio y tengas espacio para cruzarlas cuando tus pies estén apoyados en el suelo. Lo ideal es que tu brazo y tu antebrazo estén en un ángulo de 90 grados mientras descansan sobre el escritorio. Inclina la pantalla de tu computadora ligeramente hacia arriba para que tus ojos estén directamente en línea con la parte superior de la pantalla. Esto garantizará que estés sentado cómodamente sin ejercer tensión sobre tu cuello, hombros y articulaciones.

Otra gran opción que puedes explorar son los escritorios de pie o regulables, que te permiten fijar la altura de tu escritorio a un punto que te resulte más cómodo. Cambiar de postura con regularidad puede ayudarte a combatir la fatiga y las lesiones causadas por movimientos repetitivos. Por lo tanto, cuando tu configuración de trabajo es ergonómica, no solo te concentrarás mejor, sino que también te liberarás de un estrés físico innecesario.

4. Introduce plantas en tu espacio de trabajo

Es de conocimiento público que las plantas y la naturaleza tienen varios beneficios para la salud. El más común es que absorben dióxido de carbono y producen oxígeno para mejorar la calidad del aire en el espacio. Además de esto, tienen otros beneficios para el bienestar, como la mejora de la salud mental, el sistema inmunológico, la concentración y la productividad.

Un estudio publicado en el Journal of Physiological Anthropology también encontró evidencia de que tener una planta de interior e interactuar con ella puede reducir el estrés psicológico y fisiológico en adultos jóvenes. La infame sala de plantas de Grey's Anatomy se creó especialmente para ayudar a los médicos y pacientes a relajarse y se ha convertido en un elemento de decoración común en hospitales y oficinas en la actualidad. Varios propietarios de plantas incluso han informado que se sienten más tranquilos con solo mirar sus plantas mientras trabajan.

El mantenimiento y cuidado de estas plantas puede ser un desafío, pero los beneficios superan con creces las desventajas. Para combatir este problema, puedes optar por una planta que requiera poco mantenimiento, como un cactus, que requiere relativamente menos agua y cuidados.

5. Personaliza tu espacio

Personalizar tu espacio puede darte una sensación de comodidad y pertenencia. Puedes personalizar tu espacio usando absolutamente cualquier cosa, desde tus cuadros y fotografías favoritos hasta adornos de pared y cristales.

Estar rodeado de objetos familiares en un lugar que hayas decorado puede ayudarte a sentirte tranquilo y relajado. Los pequeños detalles, como citas motivadoras o un calendario de escritorio divertido, también pueden ayudar a mejorar la concentración y la productividad.

6. Prueba la aromaterapia usando velas y aceites aromáticos.

Las velas y los aceites aromáticos se han utilizado con fines curativos y de meditación durante años. Nuestro sentido del olfato es uno de los más fuertes y los diferentes aromas pueden ayudar a mejorar distintos aspectos de nuestro bienestar mental y físico.

La suave luz de la llama de la vela crea un efecto calmante general y el aroma puede mejorar los niveles de concentración, la claridad mental, la memoria, el estado de ánimo y la productividad al estimular la parte del cerebro conectada con estas capacidades. Un estudio publicado en el Journal of Evidence-Based Complementary and Alternative Medicine descubrió que la aromaterapia parecía cambiar la actividad del sistema nervioso autónomo hacia un estado de equilibrio, especialmente entre sujetos con niveles moderados y altos de ansiedad.

7. Experimenta con la iluminación

La iluminación puede ayudar a cambiar el estado de ánimo y la atmósfera de un espacio. Para lograr un efecto más relajante y acogedor, opte por luminarias de color amarillo, como luces de colores frente a su escritorio, velas u otras luces amarillas. Los estudios han demostrado que este tipo de iluminación puede incluso cambiar el estado de ánimo de una persona, de ansiosa a cómoda y relajada.

Las luces LED brillantes y las luces blancas pueden ayudarte a mantenerte activo y concentrado, por eso se usan más comúnmente en las oficinas. Puedes comprar una lámpara de mesa de buena calidad con luces LED y usarla cuando sea necesario para ayudarte a mantenerte productivo. Alternativamente, puedes optar por una tira de LED alrededor de tu mesa o luces inteligentes avanzadas que pueden cambiar de color con solo hacer clic en un botón para adaptarse a tu estado de ánimo.

8. Juega con la música y el sonido.

Todos conocemos los maravillosos efectos calmantes que tiene la música en el cuerpo humano. Ayuda a reducir los niveles de cortisol y algunos estudios de investigación incluso indican que ayuda al cuerpo a recuperarse de los factores estresantes mucho más rápido. Además de esto, también puede ayudar a mejorar la productividad.

Varios estudios han indicado que escuchar música mientras se trabaja puede mejorar la creatividad y la productividad de los trabajadores de oficina. Este estudio en particular de Science Daily incluso habla de cómo la música clásica barroca parece tener un mayor impacto en la productividad.

Si bien hay evidencia de que cierta cantidad de ruido puede ayudar a mejorar la creatividad y alentar a una persona a ser productiva, no es algo que a todos les guste. Algunas personas simplemente funcionan mejor en un entorno tranquilo y apacible. Si usted es una de esas personas pero no tiene un espacio lo suficientemente tranquilo, puede invertir en un par de auriculares con cancelación de ruido que pueden hacer el trabajo por usted.

9. Adopta colores claros

Los colores claros pueden ayudar a iluminar y abrir el espacio. Pueden reflejar la luz y dar la ilusión de un espacio más grande y abierto. Además, los colores claros tienen un efecto más calmante y relajante en la mente que los colores más oscuros.

Otro beneficio de tener un escritorio claro y colores claros en tu espacio es que podrás ver exactamente dónde está todo y no tendrás que perder un montón de tiempo y energía en encontrar tus cosas en medio de un agitado día de trabajo.

Los escritorios blancos son muy versátiles y se pueden combinar de muchas maneras diferentes con accesorios y colores. Los escritorios blancos elegantes con detalles dorados son muy elegantes y se han convertido en una tendencia en la actualidad. Aunque puede resultar un poco difícil de mantener, definitivamente vale la pena el esfuerzo. Otra opción es optar por una mesa de madera de color marrón claro. Puede darle a su espacio un aspecto rústico y es mucho más fácil de mantener.

10. Establece un lugar para meditar

Tanto si trabajas desde una oficina en casa como desde tu dormitorio, intenta encontrar un pequeño rincón o un lugar cómodo en el que puedas pasar unos momentos tranquilos meditando. No necesitas mucho espacio ni tampoco necesitas ningún equipo. Una silla cómoda o suficiente espacio para sentarte cómodamente en el suelo es más que suficiente. Puedes hacerlo en tu escritorio, pero es recomendable que te alejes del trabajo, donde está todo el estrés.

Intenta dedicar al menos 10 minutos, si no más, a hacer alguna meditación consciente. Incluso puedes probar algunas de las guiadas gratuitas que están disponibles en YouTube. Esto puede marcar una gran diferencia en tu estado de ánimo y en tu forma de afrontar el día, especialmente en días agitados.

Incluso si la meditación no es lo tuyo, intenta tomarte conscientemente estos 10 minutos para cerrar los ojos y relajarte. Es útil saber que puedes alejarte de todo el estrés durante al menos estos 10 minutos cualquier día. De hecho, los estudios han demostrado que practicar la meditación puede ayudar a reducir el estrés, mejorar la salud emocional e incluso la atención.

Para concluir, trabajar desde casa puede ser complicado y puede resultar útil llevar un registro de las horas de mayor productividad para poder sacar el máximo provecho de ellas. Sin embargo, estos consejos pueden ayudar a que tu espacio de trabajo sea un entorno más tranquilo y productivo en el que puedas dar lo mejor de ti.