Warum das 80/20-Pareto-Prinzip Ihre Effizienz auf wundersame Weise steigert

Wenn wir mit vielen Dingen beschäftigt sind, ist unsere Aufmerksamkeit geteilt. Wir sind bei dem, was wir tun, nicht vollständig präsent.
Pocket watch in the sand

Haben Sie bemerkt, dass wir dazu neigen, 20% unserer Kleidung zu 80% der Zeit zu tragen? Ist Ihnen aufgefallen, dass 20% unserer Kunden 80% des Einkommens einbringen? Haben Sie bemerkt, dass 20% unserer Bemühungen 80% der Ergebnisse ausmachen?

Es wird das Pareto-Prinzip oder das Gesetz der wenigen Vital genannt. Es ist eines dieser universellen Verhältnisse, die überall auftauchen. Im Grunde bedeutet das, dass die Minderheit der Ursache für den Großteil der Wirkung verantwortlich ist.

Zuerst habe ich nicht ganz geglaubt, dass es wahr ist, aber im Laufe der Zeit habe ich es in meinem Leben immer wieder gesehen.

Als literarischer Übersetzer habe ich seit 1993 über 100 Bücher übersetzt. Von diesen 100 Büchern sind etwa 20 bekannt und es wird darüber gesprochen. Und diese 20 bringen mir 80% meiner neuen Kunden.

In meinem Etsy-Shop bringen mir 20% meiner Artikel 80% des Umsatzes. Von allen Artikeln, die ich geschrieben habe, erhalten etwa 20% 80% der Aufrufe. Während ich diesen Artikel schreibe, bin ich mir bewusst, dass nur 20% meiner Recherchen 80% der wertvollen Informationen liefern werden.


Was ist die Hauptursache für Burnout?

Matches burning out

Die Hauptursache für Burnout ist, dass Sie mehr zu sich nehmen, als Sie bewältigen können. Die Pareto-Regel hat eine Kehrseite — Sie geben vielleicht 80% Ihrer Arbeit für verschiedene Aufgaben aus, erzielen aber nur 20% der Ergebnisse. 80% Ihrer Kunden werden nur 20% Ihres Einkommens einbringen. Mit anderen Worten, der Großteil dessen, was Sie tun, generiert die Minderheit dessen, was Sie erhalten. Beschäftigt zu sein bedeutet nicht, produktiv zu sein.

Ich habe es auf die harte Tour gelernt. Früher habe ich mich bei Projekten, die viel Arbeit erfordern würden, dünn gestreut — weil ich dachte, dass mehr Arbeit zwangsläufig zu mehr Ergebnissen führen würde. Das war nicht der Fall. 80% aller meiner Aktionen würden mir nur magere 20% der Wirkung einbringen.

Die Angewohnheit, mich mit viel zu beschäftigen, steckt tief in mir, und so dauerte es eine ganze Weile, bis ich merkte, dass ich einen Großteil meiner Mühe verschwendet hatte. Tatsächlich brauchte es einen Burnout. Mit der Zeit habe ich gemerkt, dass es nur wenige Aufgaben gibt, die mir die meisten Früchte bringen.


Warum ist es so wichtig, präsent zu sein?

A red butter on a flower

Warum ermüden mich viele Dinge, die nicht so gut funktionieren? Schließlich wurde mir klar, dass das Pareto-Prinzip spirituelle Grundlagen hat. Der Produktivitätsschub wurzelt in dem Geheimnis, dem gegenwärtigen Moment ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken.

Präsenz ist entscheidend, denn wenn wir mit vielen Dingen beschäftigt sind, ist unsere Aufmerksamkeit geteilt. Wir sind bei dem, was wir tun, nicht vollständig präsent.

„Martha, Martha“, antwortete der Herr, „du bist über viele Dinge besorgt und verärgert, aber es werden nur wenige Dinge benötigt — oder nur eines. Maria hat gewählt, was besser ist, und es wird ihr nicht genommen.“ Jesus.


Was ist diese „eine Sache“ für mich? Wenn ich zurückblicke und analysiere, welche Aktivitäten mir die meisten Ergebnisse gebracht haben, stelle ich fest, dass sie alle aus einem bestimmten Bewusstseinszustand hervorgegangen sind. Das lässt sich am besten mit Ekhart Tolles Worten beschreiben:

„Lass dir von einer verrückten Welt nicht einreden, dass Erfolg etwas anderes ist als ein gelungener Moment in der Gegenwart.“


Was bedeutet es, im Moment zu bleiben?

Was ist ein gelungener gegenwärtiger Moment und wie bleibe ich darin? Es ist der Moment, in dem ich bei dem, was ich tue, völlig präsent bin. Ich bin so sehr in den Prozess vertieft, dass ich jegliches Zeitgefühl verliere. Die Griechen prägten den Begriff „Begeisterung“, um dieses Phänomen zu beschreiben. Das Wort bedeutet wörtlich „in Gott“.

Etwas in Gott“ zu tun bedeutet, es „im Moment“ zu tun. Der Grund ist einfach — es gibt nichts anderes. Es gibt nichts anderes im ganzen Universum als das, was du gerade tust. Jetzt ist der einzige Ort, an dem Gott real ist. Lebe ich diesen Moment erfolgreich aus? Dieser Moment sind meine 20%. Die „eine Sache“.

Indem ich meine ungeteilte Aufmerksamkeit dem widme, was ist, habe ich das Pareto-Effizienzprinzip in Gang gesetzt. Die Minderheit meiner Bemühungen führt zu einem Großteil des gewünschten Ergebnisses. Je mehr „erfolgreiche Augenblicke“ ich habe, desto mehr ungeteilte Aufmerksamkeit schenke ich meinen 20%.


Wie genießt du den gegenwärtigen Moment?

Tree reflected in the pond

Thomas Merton kommentierte das Geheimnis, den gegenwärtigen Moment zu genießen, als er eine Parabel von Chuang Tzu, einem alten chinesischen Philosophen, zitierte.

Es gab einen Bogenschützen, der „gewinnen musste“. Anfangs schoss er nur zum Spaß und verfehlte ihn selten. Als ihm eine Belohnung, eine Messingschnalle, angeboten wurde, wurde er nervös. Dann wurde ihm ein Goldpreis angeboten und er erblindete — er begann, zwei Ziele zu sehen. Seine Fähigkeiten änderten sich nicht, aber der Preis teilte ihn. Das Gewinnen war ihm wichtiger als das Schießen. Das Bedürfnis zu gewinnen hat ihn seiner Macht beraubt.


Geteilte Aufmerksamkeit ist das Ergebnis der Aufgabe des gegenwärtigen Moments zugunsten eines zukünftigen Ziels. Ungeteilte Aufmerksamkeit ist das Ergebnis der Aufgabe aller zukünftigen Ziele, um den gegenwärtigen Moment zu genießen.

Es gibt göttliche Energie, die durch mich in diese Welt kommen will. Wenn ich ihr erlaube, ungehindert durch mich hindurchzudringen, indem ich mein „Selbst“ aus dem Weg nehme, wird sie auf die Welt übergreifen und die Realität verändern. Diese göttliche Energie ist bescheiden. Es wird mich in keiner Weise zwingen. Es wartet darauf, dass ich sage:

„Mir geschehe, wie du es gesagt hast.“ Lukas 1:38

Diese göttliche Energie ist „die eine Sache“, die mir nicht genommen wird. Aber ich muss es wählen. Um zu entscheiden, was besser ist als das, was mehr scheint. Was mehr scheint, wird weggenommen. Was besser ist, entpuppt sich als mehr.


Warum ist Van Gogh so beliebt?

Vincent Van Gogh

Van Goghs berühmtes Stuhlgemälde von 1888 ist 25 Millionen Dollar wert. Der eigentliche alte Stuhl, den der Künstler dargestellt hat, ist nicht mehr als ein paar Dollar wert. Der Grund, warum Van Gogh so beliebt ist, ist, dass er lange genug auf einen Stuhl schauen konnte, um etwas über und hinter dem Stuhl zu sehen.

Er kam in Kontakt mit dem, was der Stuhl eigentlich war — der göttlichen Energie, die dahinter steckt. Seine ungeteilte Aufmerksamkeit für die Realität des Stuhls ließ diese Energie auf die Leinwand und in die Welt fließen.

Indem er seine „eine Sache“ fand, wurde er zu einem Kanal des göttlichen Bewusstseins. Es ist dieses Bewusstsein, das die Menschen fühlen. Und deshalb ist das Gemälde so viel wert. Aus dem „Senfkorn“ wurde ein mächtiger Baum.

„Ein Senfkorn ist das kleinste aller Samen, doch wenn es wächst, ist es die größte Gartenpflanze und wird zu einem Baum, sodass die Vögel kommen und sich in seinen Zweigen niederlassen.“


Das Senfkorn ist die göttliche Energie, die durch mich in die Welt kommt, wenn ich bei dem, was ich tue, voll präsent bin. Das Pareto-Prinzip ist nur ein Ausdruck der Spiritualität des „Senfkorns“. Das kleinste Ding wird zum Größten, wenn es eine spontane Reaktion auf die Überraschung ist, zu sehen, was ist.


Wie kann ich präsenter sein?

A big tree in sunset

Hier sind die 4 Fragen, die mir helfen, in einer bestimmten Situation präsenter zu sein:

1. Macht mir das, was ich tue, Spaß oder sind meine Gedanken woanders?

Wenn Sie bei dem, was Sie tun, vollständig präsent sind, konzentriert sich der Geist auf das, was gerade vor Ihnen liegt. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Gedanken abschweifen, sind Sie noch nicht vollständig beschäftigt. Eine Möglichkeit, damit umzugehen, besteht darin, bewusst alles loszulassen, zu dem Ihr Geist überspringt, und bei dem zu bleiben, was ist. Wenn ich aus irgendeinem Grund meinen Geist nicht zur Ruhe bringen kann, höre ich auf zu tun, was ich gerade tue, und mache eine Radtour. Ich weiß, dass ich keine qualitativ hochwertige Arbeit leisten kann, wenn mein Kopf woanders ist. Die Pause hilft mir, mich zu entleeren und präsenter zu sein.

2. Bin ich mir der Zeit bewusst?

Wenn ich vollständig anwesend bin, wird Zeit irrelevant. Ein deutliches Zeichen dafür, dass ich präsent bin, ist der Verlust jeglichen Zeitgefühls. Laut Ekhart Tolle überschreiten wir die Zeit, wenn wir uns voll und ganz auf das konzentrieren, was wir tun. Die Uhr tickt vielleicht immer noch, aber in unserer inneren Erfahrung ist alle Zeit stehengeblieben. Wir sind in der Ewigkeit.

3. Arbeite ich für ein Ziel oder bin ich mir eines unsichtbaren Flusses bewusst, der mich mitreißt?

Sich eines Ziels bewusst zu sein, steht oft im Weg, im Moment zu sein. Wenn ich diesen gegenwärtigen Moment als Mittel zum Zweck benutze, lasse ich mich nicht von einem unsichtbaren Energiefluss tragen.

4. Behalte ich den Überblick darüber, wie viel ich getan habe, oder verspüre ich das Gefühl eines Mysteriums, an dem ich teilnehme?

Meine Fortschritte im Auge zu behalten mag hilfreich sein, wenn du auf ein Ziel hinarbeitest, aber wenn du im Flow bist, bist du so auf die göttliche Inspiration eingestimmt, dass du weder Zeit noch Lust hast, deine Fortschritte zu überprüfen. Fortschritte werden ein Nebeneffekt sein.

Zusammenfassung

Das Pareto-Prinzip der „wenigen Lebenswichtigen“ hat spirituelle Implikationen. Um in unserem Leben am produktivsten zu sein, müssen wir „die eine Sache“ finden, der wir unsere ungeteilte Aufmerksamkeit widmen können. Diese eine Sache werden unsere 20% sein, was uns irgendwann die meisten Ergebnisse bringen wird.

Opinions and Perspectives

Ich habe dieses 80/20-Muster in meiner eigenen Arbeit bemerkt. Habe gerade meine Verkaufsdaten angesehen und tatsächlich generieren etwa 20 % meiner Produkte den größten Teil meines Umsatzes. Wirklich augenöffnend!

So ein toller Artikel. Ich habe noch nie über die spirituelle Verbindung zur Produktivität nachgedacht. Der Teil über Martha und Maria hat mich sehr berührt.

Obwohl ich das Prinzip verstehe, finde ich es schwer, es tatsächlich umzusetzen. Wie entscheidet man, auf welche 20 % man sich konzentriert? Manchmal ist es erst im Nachhinein offensichtlich.

Das Van-Gogh-Beispiel war brillant. Bringt mich zum Nachdenken darüber, wie viel tiefere Bedeutung wir verpassen, wenn wir durch alles hindurchhetzen.

Ich bin mir nicht sicher, ob ich damit einverstanden bin, zukünftige Ziele vollständig aufzugeben. Gibt es nicht ein Gleichgewicht zwischen präsent sein und vorausplanen?

Ich versuche diesen Ansatz in meinem Geschäft seit dem letzten Monat und konzentriere mich auf meine Top-20%-Kunden. Sehe bereits bessere Ergebnisse mit weniger Stress.

Der Teil über geteilte Aufmerksamkeit, die zu Burnout führt, hat mich wirklich getroffen. Ich bin immer am Multitasking und frage mich, warum ich am Ende des Tages erschöpft bin.

Diese 4 Fragen zum präsent sein sind so praktisch. Ich werde sie aufschreiben und als tägliche Erinnerung auf meinem Schreibtisch aufbewahren.

Ich liebe es, wie dies alte Weisheit mit modernen Produktivitätsprinzipien verbindet. Es geht nicht nur darum, mehr zu tun, sondern darum, das zu tun, was zählt.

Der Vorschlag mit der Fahrradtour, wenn man sich nicht konzentrieren kann, ist großartig. Ich mache etwas Ähnliches mit dem Spazierengehen. Es hilft wirklich, meinen Geist zurückzusetzen.

Dieses Prinzip funktioniert auch in persönlichen Beziehungen. Ich habe festgestellt, dass es besser ist, Zeit mit ein paar engen Freunden zu verbringen, als zu versuchen, Dutzende oberflächlicher Verbindungen aufrechtzuerhalten.

Interessante Perspektive, aber ich befürchte, dass dies verwendet werden könnte, um die Vernachlässigung wichtiger, aber weniger unmittelbar lohnender Aufgaben zu rechtfertigen.

Diese Bogenschützen-Geschichte fängt perfekt ein, warum ich manchmal Mist baue, wenn die Einsätze höher werden. Der Druck des Ergebnisses ruiniert den Fluss.

Ich habe tatsächlich versucht, meine täglichen Aktivitäten eine Woche lang zu verfolgen, nachdem ich das gelesen hatte. Schockierend, wie viel Zeit ich mit Aufgaben mit geringer Wirkung verschwende.

Der spirituelle Aspekt fügt der Produktivität eine ganz neue Dimension hinzu, die ich vorher nicht in Betracht gezogen hatte. Lässt es sich weniger mechanisch anfühlen.

Habe gerade erkannt, dass ich mich in meiner Arbeit auf die falschen Kennzahlen konzentriert habe. Zeit, neu zu bewerten, was tatsächlich Wert bringt.

Ich schätze die praktischen Beispiele aus der Übersetzungsarbeit und von Etsy. Lässt das Konzept realer und anwendbarer erscheinen.

Hätte nie gedacht, dass ich Burnout mal so betrachte. Es geht nicht nur darum, zu viel zu tun, sondern zu viel von den falschen Dingen.

Die Vorstellung, die Zeit zu vergessen, wenn man voll engagiert ist, ist so wahr. Meine besten Arbeiten entstehen immer in diesen Flow-Zuständen.

Ich tue mich schwer mit dem Konzept, dass nur 20 % unserer Bemühungen wirklich wichtig sind. Scheint ein bisschen deprimierend, dass 80 % verschwendet sein könnten.

Das hat mich daran erinnert, meine Website-Analysen zu überprüfen. Und tatsächlich generiert ein kleiner Prozentsatz meiner Beiträge den größten Teil meines Traffics.

Die Analogie des Senfkorns hat mir wirklich geholfen zu verstehen, wie kleine, fokussierte Anstrengungen zu etwas Bedeutendem heranwachsen können.

Findet es sonst noch jemand schwierig, seine entscheidenden 20 % im Voraus zu identifizieren? Manchmal habe ich das Gefühl, ich rate nur.

Ich habe tatsächlich mehr Erfolg gehabt, seit ich aufgehört habe, mich so zu verzetteln. Qualität vor Quantität funktioniert wirklich.

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