So erledigen Sie Ihre gesamte Arbeit effizient und in kürzester Zeit

Denken Sie daran, wann Sie Ihre Aufgaben nicht erledigen oder Ihre Hausaufgaben bis zur letzten Minute verschieben wollten. Ah ja, Prokrastination ist der Akt, etwas zu verschieben, was wir nicht tun wollen; wir alle haben unterschiedliche Arten, Prokrastination zu zeigen. Wissen Sie, welche Art von Prokrastinator Sie sind?

Warum zögere ich?

Die meisten halten die Antwort für einfach; im Gegenteil, Prokrastination ist jedoch eine mentale Herausforderung. Es gibt vier Arten von Prokrastination. All diese Prokrastinatoren haben eines gemeinsam, nämlich Konzentrationsschwäche. Wenn diese Beschreibungen zu Ihrer Arbeitsmoral passen, verbringen Sie einige Zeit damit, über den Hauptgrund nachzudenken, warum Sie zögern könnten. Machen Sie sich bewusst, dass Sie dieses Problem unter Kontrolle haben und diese Barriere immer überwinden, da Sie mächtiger sind, als Sie denken.

Es gibt 4 Arten von Prokrastinatoren:

1. Der Überflieger

Der erste ist der Überflieger, der nicht genug Zeit hat, um alle seine Aufgaben zu erledigen. Diese Person versucht möglicherweise nicht absichtlich, etwas aufzuschieben, da sie mit Fristen und nicht mit der Arbeitsmoral zu kämpfen hat. Diese Person muss möglicherweise verstehen, warum sie die Termine nicht einhalten und an ihrer Terminplanung arbeiten kann.

2. Der Drucksucher

Die zweite wäre die Person, die es mag, unter Druck zu stehen, was bedeutet, dass sie sich vorstellt, dass ihre Arbeit unter dem Zeitdruck, den sie sich selbst auferlegt, effizienter und besser erledigt wird. Wenn das nach Ihnen klingt, besteht eine Alternative darin, sich persönliche Termine zu setzen und in einer kontrollierteren Umgebung Druck auf sich selbst auszuüben. Wenn Sie eine persönliche Frist vor der eigentlichen Frist setzen können, um das Durchhalten zu erleichtern, werden Sie Ihre Arbeit pünktlich erledigen.

3. Die Unmotivierten

Die dritte ist die faule Person, und diese Leute wissen, dass sie faul sind, und das ist der Grund, warum ihre Arbeit nicht erledigt wird; sie konzentrieren stattdessen ihre Zeit, die nicht so herausfordernd ist wie die anstehende Aufgabe. Wenn das für Sie klingt oder etwas für Sie bedeutet, denken Sie noch einmal über Ihre Arbeit nach. Wenn Sie Ihr Interessengebiet ändern können, empfehle ich Ihnen, dies zu tun, da Sie aufgrund des mangelnden Interesses Ihrer Arbeit möglicherweise unmotiviert sind.

4. Die Engagement-Probleme

Die letzte Person ist die Person, die viele Ideen hat und sich nicht auf einen Job festlegen und ihn umsetzen kann und das Gefühl hat, 1000 verschiedene Aufgaben gleichzeitig erledigen zu müssen. Wenn dem so ist, verstehst du und überlegst, warum du dich nicht auf etwas festlegen kannst. Identifizieren Sie alle Gründe, warum Sie sich zurückhalten, und treffen Sie eine bewusste Entscheidung, die auf Ihrer Selbstreflexion basiert, und entscheiden Sie sich für eine Idee.

Wie kann ich meine Konzentration verbessern und die Produktivität effizient steigern?

Bei einer konzentrierten, motivierten und konzentrierten Arbeitssitzung spielen viele Aspekte eine Rolle, darunter ausreichend Ruhe und Schlaf, keine Ablenkungen und die Festlegung von Zielen, die Sie bei der Arbeit an Ihren Aufgaben haben. Da ich weiß, wie schwierig es ist, Ihre Konzentrationszone zu finden, habe ich eine Checkliste mit sechs Schritten zusammengestellt, die ich bei der Arbeit an meinen Aufgaben und meinem Studium verwende. Dadurch konnte ich in meiner bisherigen Schulzeit einen Durchschnitt von 92% beibehalten.

1. Gewährleistung ausreichender Ruhe und Erholung

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Gehirn in Ruhe ist, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie die ganze Nacht durchgemacht haben, sich müde oder erschöpft fühlen oder in der Nacht zuvor nicht genug geschlafen haben, machen Sie ein Nickerchen. Power Naps sind eine kurze Ruhezeit mit einer zugewiesenen Ruhezeit. Ich habe festgestellt, dass es am wohltuendsten ist, wenn ich 20 bis 30 Minuten ein Nickerchen mache. Außerdem mache ich meine Power-Nap-Routine so, dass ich mir das Gesicht wasche, einen Podcast abspiele und in derselben Position auf meinem Bett schlafe.

2. In einem positiven Headspace bleiben

Studieren und Arbeiten, wenn Sie frustriert sind, bringt Sie nicht weiter. Lernen erfordert Konzentration, und es ist fast unmöglich, sich zu konzentrieren, wenn der Kopf über ein anderes Thema tobt. Ich habe vor meinem Studium eine schnelle 5-10-minütige Meditation gefunden, die meiner Arbeit und Produktivität sehr zugute gekommen ist.

Meditieren hat sich für viele als vorteilhaft erwiesen und kann zum Abbau von Angst und Stress sowie zur Verbesserung der psychischen Gesundheit und Funktion beitragen. Bitte schauen Sie sich dieses Video an, um einen positiven Headspace aufzubauen.

3. Maximieren Sie Ihre Arbeitsumgebung

Ein komfortabler und produktiver Arbeitsplatz ist unerlässlich, da er Ihre Ablenkungen verringert. Stellen Sie sich einen Ort vor, der minimalistisch ist und an dem Sie denken können, ohne gestört zu werden. Ich arbeite an meinem Schreibtisch mit geschlossener Zimmertür mit zwei Stiften, einem Radiergummi, zwei Stiften und einem Notizbuch. Ich finde, je weniger Material ich mit in meinen Arbeitsbereich bringe, desto weniger wandern meine Gedanken ab. Ich finde auch, dass ein Bereich mit weniger Lärm meine Konzentration fördert. Wenn Sie mit vielen lauten Geräuschen leben, schlage ich vor, in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu investieren.

4. Beseitigen Sie Ablenkungen in Ihrer Arbeitsumgebung

Neben dem Arbeitsplatz sind die Ablenkungen der andere wichtige Faktor, der Ihre Konzentration hervorruft. Viele Menschen arbeiten gerne in Coffeeshops mit ihren Kopfhörern in ihrer kleinen Seifenblase. Ich bevorzuge es jedoch nicht, hier zu arbeiten. Ich ertappe mich dabei, wie ich die Speisekarte lese oder mir die Dekoration des Ladens ansehe, anstatt auf meine Arbeit zu achten. Ich finde auch, dass mich der Kundenverkehr aus meinem Produktivitätszustand herausfordert. Knüpfen Sie Kontakte, nachdem Sie Ihre Arbeit beendet haben, nicht während Ihrer Arbeitszeit.

Andere technische Ablenkungen, die Sie davon abhalten, produktiv zu bleiben, sind elektronische Geräte mit ihren ständigen Geräuschen und ihrer Fähigkeit, Sie in die Verbindung von Millionen anderer Menschen eintauchen zu lassen. Ich finde, wenn ich mein Handy anlege, „Bitte nicht stören“ funktioniert am besten. Wenn ich meinen Laptop mit meinem Telefon synchronisiert habe, öffne ich Google Docs und schalte meinen Computer dann in den Flugzeugmodus, bis ich fertig bin, da Google Docs nach dem Start keine Internetverbindung benötigt.

5. Zielsetzung und Nachdenken über langfristigen Erfolg

Ich finde, dass ich produktiver bin, wenn ich meine Ziele aufschreibe oder notiere. Es gibt viele unglaubliche Apps, die Sie auf Ihrer Elektronik verwenden können. Ich verwende sowohl die App als auch den altmodischen Stift und Papier, denn nichts geht über die Befriedigung, eine Aufgabe auf einem Blatt Papier durchzustreichen. Ich verwende die Papierversion, wenn ich mitten in meinem Studium bin, und am Ende meines Tages aktualisiere ich meine App.

6. Erstellen Sie einen Zeitplan, von dem Sie profitieren

Viele Zeitschritte eignen sich hervorragend für die Konzentration. Ich verwende etwas namens Pomodoro, bei dem ich vier Lernteile habe, und dazwischen mache ich kleine Pausen. Nach den vier Elementen mache ich eine bedeutendere Pause. Die Wissenschaft hinter dieser Technik ist, dass sie uns genügend Zeit lässt, um den Inhalt, den wir gerade lernen, zu verstehen, beim Thema zu bleiben und konzentriert zu bleiben.

7. Die Kunst der Pomodoro-Technik

Ich finde, wenn ich indirekt mit jemandem zusammenarbeite, der produktiv ist, werde ich selbst produktiver. Dieses YouTube-Video ist bei weitem mein Favorit, da es keine Musik gibt. Allerdings verspüre ich einen leichten Druck, da auch jemand zu reichlich vor mir ist. Es hilft auch, da das Video einen Timer enthält.

Die Person im Video verwendet wieder die Pomodoro-Technik. Ich persönlich habe festgestellt, dass ich am besten ohne Musik arbeite, aber ich brauche immer noch ein gewisses weißes Rauschen. Die Zusammenarbeit mit jemand anderem, der auch aktiv studiert, hat mir wirklich geholfen. Das ist einer meiner Favoriten, da ich ihn auch für eine Pomodoro-Zeit verwende.

Ihre Zukunft baut auf der Gegenwart auf. Du musst die beste Version deiner selbst sein, was bedeutet, dass du deine Prokrastination überwinden musst. Machen Sie sich bewusst, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Ergebnisse haben und dass Sie das Beste aus sich herausholen und die beste Arbeit leisten können. Verwenden Sie diesen Artikel und denken Sie über alle genannten Schlüsselbegriffe nach.

Findet einer von ihnen Anklang bei dir? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschläge aufgreifen und in Ihr Leben umsetzen. Ich verspreche, sobald Sie die Veränderungen verstanden und in Ihrem Leben angewendet haben und Ihren gesamten Lebensstil auf Selbstproduktivität ausgerichtet haben, werden Ihre Arbeit und Ihr Glück davon profitieren und Sie werden die bestmögliche Version von sich selbst sein.